Träkker – Käyttöönotto-opas
Yksityiskohtaiset ohjeet uusille asiakkaille • Vectura Solutions Oy • trakker.fi
Käyttöönoton pikakatsaus
| # | Vaihe | Sijainti |
|---|---|---|
| 1 | Rekisteröidy ja vahvista sähköposti | trakker.fi/auth |
| 2 | Lisää työntekijät | Työntekijät |
| 3 | Lisää ajoneuvot ja työkohteet | Kalusto & kohteet |
| 4 | Määritä palkkajaksot | Työaika → Palkkajaksot |
| 5 | Olet valmis kirjaamaan työtunteja | Työaika → Työpäiväerittely |
| 6 | Jaa portaalin tiedot työntekijöille | trakker.fi/employee-portal |
| 7 | Asenna Android-sovellus | Asetukset → Mobiilisovellus |
Sisällysluettelo
1. Rekisteröityminen ja kirjautuminen
1Siirry rekisteröitymissivulle
Avaa selaimessa osoite trakker.fi/auth ja valitse yläreunasta "Sign Up" -välilehti.
2Täytä yrityksen ja henkilökohtaiset tiedot
| Kenttä | Esimerkki | Pakollinen |
|---|---|---|
| Etunimi | Matti | Kyllä |
| Sukunimi | Meikäläinen | Kyllä |
| Yrityksen nimi | Esimerkki Oy | Kyllä |
| Yrityksen osoite | Esimerkkikatu 1 A, 00100 | Kyllä |
| Postinumero | 00100 | Kyllä |
| Kaupunki | Helsinki | Kyllä |
| Y-tunnus | 1234567-8 | Kyllä |
| Sähköposti | matti@esimerkki.fi | Kyllä |
| Salasana | vähintään 6 merkkiä | Kyllä |
3Vahvista sähköpostiosoite
Rekisteröitymisen jälkeen sinut ohjataan vahvistussivulle. Avaa sähköpostiisi saapunut vahvistusviesti ja klikkaa siinä olevaa vahvistuslinkkiä. Tämän jälkeen voit kirjautua sisään.
4Kirjaudu sisään
Siirry osoitteeseen trakker.fi/auth, valitse "Sign In" -välilehti, syötä sähköpostiosoitteesi ja salasanasi, ja paina "Kirjaudu sisään". Sinut ohjataan Dashboardille.
2. Työntekijöiden lisääminen
Navigoi: Työajanseuranta → Työntekijät (/employees)
1Avaa lisäyslomake
Klikkaa "Lisää työntekijä" -painiketta sivun yläosassa.
2Täytä työntekijän tiedot
| Kenttä | Selite | Pakollinen |
|---|---|---|
| Työntekijätunnus | Yksilöllinen tunnus, esim. EMP001 | Kyllä |
| Nimi | Työntekijän koko nimi | Kyllä |
| Sähköposti | Käytetään mm. OTP-koodiin portaalissa | Ei |
| Tuntihinta (€/h) | Esim. 25.00 | Ei |
| Työehtosopimus (TES) | Valitse listasta, jos sovellettava | Ei |
| Lisätiedot | Lisätietoja työntekijästä | Ei |
| Maksimi työaika / jakso | Tuntimäärä per palkkajakso, esim. 40 | Ei |
| Aktiivinen työntekijä | Kytkin – oletuksena päällä | Ei |
3Ota käyttöön työntekijäportaali (valinnainen)
Jos haluat, että työntekijä voi itse kirjata työtuntejaan:
- Kytke päälle "Salli työajan kirjaus"
- Täytä sähköposti (pakollinen portaalia varten)
- Aseta työntekijälle salasana (vähintään 6 merkkiä)
Työntekijä kirjautuu portaaliin osoitteessa trakker.fi/employee-portal käyttäen työntekijätunnustaan ja salasanaansa.
4Tallenna
Klikkaa "Tallenna". Työntekijä ilmestyy listaan.
Vinkki: QR-koodi
Voit tulostaa QR-koodin työntekijöille, jotta he voivat kirjautua mobiilisovellukseen helposti skannaamalla koodi sovelluksella.
3. Ajoneuvojen ja työkohteiden lisääminen
Navigoi: Työajanseuranta → Kalusto & kohteet (/vehicles-targets)
Ajoneuvojen lisääminen
Valitse "Ajoneuvot" -välilehti ja klikkaa "Lisää ajoneuvo".
| Kenttä | Selite | Pakollinen |
|---|---|---|
| Rekisterinumero | Esim. ABC-123 | Kyllä |
| Merkki | Esim. Toyota | Ei |
| Malli | Esim. Corolla | Ei |
| Vuosi | Esim. 2020 | Ei |
| Reaaliaikainen seuranta | GPS-seuranta (vaatii tilauksen) | Ei |
Klikkaa "Lisää" tallentaaksesi ajoneuvon.
Työkohteiden lisääminen
Valitse "Työkohteet" -välilehti ja klikkaa "Lisää työkohde".
| Kenttä | Selite | Pakollinen |
|---|---|---|
| Nimi | Työkohteen nimi | Kyllä |
| Koodi | Esim. PRJ001 | Ei |
| Kuvaus | Työkohteen kuvaus | Ei |
| Tuntilaskutus (€/h) | Esim. 45.50 | Ei |
Klikkaa "Lisää" tallentaaksesi työkohteen.
4. Palkkajaksojen määrittäminen
Navigoi: Työajanseuranta → Työaika → Palkkajaksot -välilehti (/worktime)
1Luo ensimmäinen palkkajakso
Klikkaa "Lisää palkkajakso" -painiketta.
2Täytä palkkajakson tiedot
| Kenttä | Selite | Pakollinen |
|---|---|---|
| Nimi | Kuvaava nimi, esim. Maaliskuu 2026 tai Jakso 1 | Kyllä |
| Jakson alkamispäivämäärä | Palkkajakson ensimmäinen päivä | Kyllä |
| Jakson päättymispäivämäärä | Palkkajakson viimeinen päivä | Kyllä |
| Aseta oletukseksi | Merkitsee tämän jakson oletusjakso | Ei |
3Tallenna
Klikkaa "Luo palkkajakso". Jakso ilmestyy listaan ja on käytettävissä työaikamerkinnöissä.
Palkkajaksojen hallinta
- Muokkaa: Klikkaa jakson rivillä muokkauskuvaketta
- Poista: Klikkaa poistokuvaketta
- Aseta oletukseksi: Oletusjakso valitaan automaattisesti uusissa merkinnöissä
5. Työtuntien kirjaaminen
Navigoi: Työajanseuranta → Työaika → Työpäiväerittely -välilehti (/worktime)
1Valitse palkkajakso
Valitse sivun yläosan pudotusvalikosta palkkajakso, johon merkinnät kohdistetaan.
2Lisää merkintä
Klikkaa "Lisää merkintä" ja täytä lomake:
| Kenttä | Selite | Pakollinen |
|---|---|---|
| Työntekijä | Valitse pudotusvalikosta | Kyllä |
| Asiakas | Valitse, jos soveltuva | Ei |
| Projekti | Valitse, jos soveltuva | Ei |
| Ajoneuvo | Valitse käytetty ajoneuvo | Ei |
| Työkohde | Valitse työkohde | Ei |
| Aloituspäivä | Työvuoron aloituspäivämäärä | Kyllä |
| Lopetuspäivä | Työvuoron lopetuspäivämäärä | Kyllä |
| Aloitusaika | Kellonaika (esim. 07:00) | Kyllä |
| Lopetusaika | Kellonaika (esim. 15:30) | Kyllä |
| Tauko (minuuttia) | Tauon pituus minuutteina | Ei |
| Kuvaus | Valinnainen kuvaus | Ei |
Työtunnit lasketaan automaattisesti aloitus- ja lopetusajoista tauon vähentämisen jälkeen.
3Tallenna
Klikkaa "Tallenna". Merkintä näkyy nyt listassa valitun palkkajakson alla.
Muut Työaika-välilehdet
- Työtuntiraportti: Yhteenvetoraportti tunneista
- Työvuorokalenteri: Kalenterinäkymä vuoroista
- TES-Validointi: Työehtosopimuksen mukainen tuntierittely (ylityöt, viikonloppu-, yö- ja iltatyö)
- Palkkajaksot: Palkkajaksojen hallinta (ks. kohta 4)
6. Työntekijäportaali
Työntekijäportaali on erillinen kirjautumissivu, jonka kautta työntekijät voivat itse kirjata työtuntejaan, tarkastella työvuorojaan ja ilmoittaa poissaoloistaan.
Osoite: trakker.fi/employee-portal
Edellytykset
- Työntekijälle on kytketty "Salli työajan kirjaus" päälle
- Työntekijällä on sähköpostiosoite ja salasana asetettuna
Kirjautuminen (kaksivaiheinen)
- Vaihe 1: Syötä työntekijätunnus tai sähköposti ja salasana → klikkaa "Lähetä kertakoodi"
- Vaihe 2: Syötä sähköpostiin saapunut 6-numeroinen kertakoodi (vanhenee 10 minuutissa) → klikkaa "Kirjaudu sisään"
Portaalin ominaisuudet
| Välilehti | Toiminto |
|---|---|
| Työaikamerkinnät | Työtuntien lisääminen, muokkaaminen ja poistaminen. Valitse palkkajakso, asiakas, projekti, ajoneuvo ja työkohde. TES-erittely: ylityöt, viikonloppu-, pyhä-, yö- ja iltatyölisät. |
| Työvuorokalenteri | Kalenterinäkymä omista työvuoroista |
| Poissaolot | Poissaoloilmoitusten tekeminen. Poissaolotyypit: sairaus, vuosiloma, vanhempainvapaa ym. Päivämäärät, muistiinpanot, lääkärintodistus. |
Ohjeet työnantajalle
Jaa työntekijöillesi seuraavat tiedot:
- Portaalin osoite: trakker.fi/employee-portal
- Heidän työntekijätunnuksensa (tai sähköpostiosoite)
- Heille asettamasi salasana
- Ohjeet kertakoodin hakemisesta sähköpostista
7. Android-sovelluksen lataus ja käyttöönotto
Träkker Android -sovellus mahdollistaa reaaliaikaisen sijaintiseurannan, työajanseurannan liikkeellä ja työtehtävien hallinnan.
1Lataa sovellus
Navigoi: Asetukset → Mobiilisovellus (/settings)
- Siirry "Mobiilisovellus" -välilehdelle
- Valitse uusin versio listasta ja klikkaa "Lataa APK"
- Siirrä ladattu APK-tiedosto työntekijöiden puhelimiin (esim. sähköpostilla, pilvipalvelulla tai USB:llä)
2Asenna sovellus puhelimeen
Jos käytät APK-tiedostoa (ei Play Kauppaa):
- Avaa puhelimen Asetukset → Turvallisuus
- Ota käyttöön "Tuntemattomat lähteet" (salli asennus tuntemattomista lähteistä)
- Avaa ladattu APK-tiedosto ja valitse "Asenna"
- Kun asennus on valmis, voit poistaa "Tuntemattomat lähteet" -asetuksen käytöstä
3Luo API-avain sovellusta varten
Palaa web-sovellukseen: Asetukset → Mobiilisovellus
- Klikkaa "Luo avain"
- Anna avaimelle kuvaava nimi (esim.
Matin puhelintaiTyötabletti) - Tallenna avain
4Yhdistä sovellus
- Avaa Träkker-sovellus puhelimessa
- Syötä luomasi API-avain sovellukseen tai skannaa web-sovelluksessa näkyvä QR-koodi
- Sovellus yhdistyy tiliisi ja alkaa synkronoida tietoja
Yhdistettyjen laitteiden hallinta
Mobiilisovellus-välilehdellä näet kaikki yhdistetyt laitteet taulukossa:
- Laitteen nimi ja tyyppi
- Sovelluksen versio
- Viimeisin synkronointi
- Synkronointien määrä
- Tila (aktiivinen/ei-aktiivinen)
Voit myös peruuttaa (revoke) API-avaimia tai poistaa laitteita tarvittaessa.
8. Tilin asetukset ja tilaus
Navigoi: Asetukset (/settings)
Tilaus ja saldo
- Träkker toimii käyttöperusteisella hinnoittelulla – maksat vain seurattujen tuntien perusteella (n. 0,03 €/tunti)
- Uusille käyttäjille 500 € alkusaldo
- Saldoa voi lisätä valmiilla summilla (10 €, 25 €, 50 €, 100 €) tai syöttämällä vapaan summan (1–500 €)
- Lahjakorttikoodin lunastaminen
- Saldohistoria ja laskujen lataaminen
Profiili
- Muokkaa henkilö- ja yritystietoja
- Vaihda salasana
- Evästeasetukset
- Kielen vaihto (suomi / englanti)
Rajapinta (API)
REST API -avainten hallinta ulkoisia integraatioita varten.
Integraatiot
Yhdistä Träkker ulkoisiin palveluihin, kuten Google Sheets.
9. Tuki ja yhteystiedot
Jos tarvitset apua käyttöönotossa tai sinulla on kysymyksiä:
- Verkkosivut: trakker.fi
Valmis aloittamaan?
Rekisteröidy ilmaiseksi ja kokeile Träkkeriä heti.