Sähköinen tuntikirjaus ilman paperilappuja
Työntekijä kirjaa tunnit puhelimella, esihenkilö hyväksyy ne yhdellä klikkauksella ja tunnit siirtyvät palkanlaskentaan. 0,03 € per seurattu tunti, ei kuukausimaksuja.
Tuntikirjaus on osa laajempaa työajanseurantajärjestelmää. Mobiilikirjaukseen kannattaa lukea myös työajanseurantasovelluksesta.
Näin tuntikirjaus toimii
Kirjauksesta palkanlaskentaan neljässä vaiheessa – ilman että kukaan näppäilee tunteja uudelleen.
1. Työntekijä kirjaa tunnit
Työpäivän aloitus ja lopetus kirjataan puhelimella tai selaimessa. Tunnit voi kohdistaa projektille, työkohteelle tai asiakkaalle heti kirjauksen yhteydessä.
2. Järjestelmä laskee lisät
Ylityöt, ilta-, yö- ja sunnuntailisät lasketaan automaattisesti valitun työehtosopimuksen mukaan. Käsin laskettavia tuntilappuja ei enää tarvita.
3. Esihenkilö hyväksyy
Esihenkilö näkee kirjaukset reaaliajassa, korjaa poikkeamat ja hyväksyy jakson kerralla. Muutoksista jää aina jäljitettävä historia.
4. Tunnit palkanlaskentaan
Hyväksytyt tunnit siirtyvät Netvisoriin, Procountoriin tai Fennoaan – tai ulos Excelinä ja REST-rajapinnan kautta omaan järjestelmään.
Mitä sähköinen tuntikirjaus korvaa
Paperiset tuntilaput
Katoavat, tulkitaan väärin ja saapuvat palkanlaskentaan myöhässä.
Excel-tuntitaulukot
Kaavat rikkoutuvat, versioita on monta eikä kukaan tiedä mikä on ajantasainen.
Mekaaniset kellokortit
Sitovat kirjauksen yhteen paikkaan – eivät toimi työmailla tai asiakaskohteissa.
WhatsApp-viestit esihenkilölle
Tunnit pitää poimia käsin viesteistä, eikä kirjauksista jää kunnollista kirjanpitoa.
Miksi Träkkerin tuntikirjaus
- Työaikalain edellyttämä työaikakirjanpito syntyy automaattisesti
- Tunnit kohdistuvat projekteille ja asiakkaille laskutusta varten
- Toimii offline – kirjaukset synkronoituvat kun yhteys palaa
- Ei kuukausimaksuja eikä käyttäjäkohtaisia lisenssimaksuja
- Rajaton määrä työntekijöitä samalla hinnalla
- GDPR-yhteensopiva ja tiedot säilytetään EU:ssa
Toimii offline
Työaikalain mukainen
Suora vienti kirjanpitoon
Usein kysyttyä tuntikirjauksesta
Aloita tuntikirjaus tänään
Uudet käyttäjät saavat 500 € aloituskrediitit – riittää noin 16 000 seurattuun työtuntiin. Ei korttia, ei sitoutumista.